Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : Décembre 2024

Dans le cadre de l’utilisation de nos services et notamment des services accessibles sur notre site internet, nous sommes susceptibles de collecter et de traiter des données à caractère personnel vous concernant.

Nous sommes attachés au respect des règles de protection de votre vie privée. Nous gérons vos données personnelles en toute confidentialité conformément aux dispositions législatives sur la protection des données, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données qui est entré en vigueur le 25 Mai 2018.

Nous nous engageons notamment à respecter les principes suivants :

• vos données personnelles sont traitées de manière licite, loyale et transparente (licéité, loyauté, transparence) ;
• vos données personnelles sont collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, et ne sont pas traitées ultérieurement d’une manière incompatible avec ces finalités (limitation des finalités) ;
• vos données personnelles sont conservées de manière adéquate, pertinente et sont limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées (minimisation des données) ;

vos données personnelles sont exactes, tenues à jour et toutes les mesures raisonnables sont prises pour que les données inexactes, eu égard aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, soient effacées ou rectifiées sans tarder (exactitude).

En naviguant sur ce site, en contractant avec notre société ou en établissant tout contact avec cette dernière, vous acceptez les dispositions de la présente Politique de confidentialité, notamment le fait que nous collectons, traitons et transmettons vos données personnelles.

1. Objet de la présente politique de confidentialité

Cette politique de protection des données personnelles a pour objet de vous fournir des informations sur la manière dont nous traitons vos données personnelles et sur la manière dont vous pouvez exercer vos droits.

 

2. Responsable du traitement des données personnelles

Le responsable du traitement qui détermine les moyens et les finalités du traitement de vos données personnelles est :

Vivax-Metrotech SAS – Technoparc – 1, allée du Moulin Berger – 69130 ECULLY

 

3. Recueil des données personnelles 

Vous êtes susceptibles de nous communiquer vos données personnelles par différents moyens, notamment sur notre site internet lors de vos navigations internet, lorsque vous vous inscrivez ou visitez notre site ou des sites ou pages associés, lorsque vous déposez une candidature auprès de notre société, lorsque vous vous portez acquéreur d’un produit ou d’un service proposé par notre société ou encore lorsque vous contactez notre société pour toute demande de renseignements sur nos produits et services.

Remarques importantes : le Site contient des liens vers d’autres sites dont les pratiques en matière d’information peuvent être différentes des nôtres. Nous vous invitons par conséquent à consulter les politiques de confidentialité des autres sites.

 

3.1. Les données personnelles que vous nous transmettez sont notamment les suivantes :

 

– nom,

– prénom,

– fonction occupée,

– adresse postale professionnelle et/ou personnelle,

– adresse email professionnelle et/ou personnelle,

– numéro de téléphone fixe et/ou mobile professionnel et/ou personnel,

– numéro de télécopie,

– adresse email professionnelle et/ou personnelle,

– compte de médias sociaux, le cas échéant,

– curriculum vitae comportant éventuellement votre âge, votre sexe, votre niveau d’études, vos postes précédemment occupés,

– informations de paiement ,

– informations relatives à vos exigences alimentaires pouvant révéler des renseignements sur votre santé ou vos croyances religieuses. Ces informations peuvent en effet être communiquées, le cas échéant, dans le cadre de votre participation à des réunions ou tout événement organisé par notre société.

 

3.2. Les données personnelles que nous recueillons automatiquement sont notamment les suivantes :

 

Lorsque vous avez donné votre consentement (lorsque la loi l’exige), nous utilisons des témoins, des fichiers journaux et d’autres technologies pour recueillir des renseignements personnels à partir du matériel informatique et des logiciels que vous utilisez pour accéder au site, ou à partir de votre téléphone cellulaire.

 

Cela comprend ce qui suit :

 

– une adresse IP pour surveiller le trafic et le volume du Site ;

– un identifiant de session pour suivre les statistiques d’utilisation de notre Site ;

– des informations concernant vos intérêts personnels ou professionnels, vos données démographiques, vos expériences avec nos produits et vos préférences de contact.

 

Nos pages Web contiennent par ailleurs des « cookies », des « balises Web » ou des « balises pixel » (« balises »). Les balises nous permettent de suivre la réception d’un courriel qui vous est envoyé, de compter les utilisateurs qui ont visité une page Web ou ouvert un courriel et de recueillir d’autres types de renseignements globaux. Une fois que vous avez cliqué sur un courriel qui contient une étiquette, vos coordonnées peuvent par la suite faire l’objet d’un renvoi à l’adresse électronique source et à l’étiquette pertinente.

 

Dans certains de nos messages électroniques, nous utilisons une « URL click-through » liée à certains sites Web que nous administrons ou qui nous sont confiés.

 

Pour tous renseignements complémentaires sur les cookies et des technologies similaires utilisés sur notre site web, vous pouvez consulter notre politique relative au cookies disponible sur notre site internet en cliquant sur le lien suivant : http://www.vxmt.fr/Cookiepolicy.html.

 

4. Finalités de traitement et base juridique

 

Les finalités de traitement sont notamment les suivantes : vérifier votre identité, vous donner des informations sur nos produits et services, améliorer, développer et commercialiser de nouveaux services, répondre aux demandes que vous faites sur notre site internet ou en relation avec nos produits et services, enquêter ou régler les demandes de renseignements ou des différends, se conformer à toute loi applicable, ordonnance d’un tribunal, autre procédure judiciaire ou aux exigences d’un organisme de réglementation, exécuter le contrat de vente ou de services conclu avec vous, protéger les droits, la propriété ou la sécurité de notre société ou de tiers, y compris nos autres clients et utilisateurs du Site ou de nos Services, évaluer votre admissibilité à tout poste pour lequel vous pouvez postuler au sein de notre société, mesurer l’efficacité du contenu de notre site internet en nous permettant notamment de savoir quelles pages de notre site sont les plus consultées par les internautes.

 

Nous traitons vos informations aux fins décrites dans la présente Politique de confidentialité et conformément aux fondements juridiques suivants :

 

• avec votre consentement afin de traiter vos informations à des fins spécifiques, et vous êtes libre de revenir sur votre consentement à tout moment.
• aux fins des intérêts légitimes poursuivis par notre société (notamment développer et améliorer des nouveaux services et offres à nos internautes, déceler, éviter ou traiter des activités frauduleuses, des abus, des atteintes à la sécurité ou tout problème d’ordre technique rencontré par nos services).

 

5. Durée de conservation des données personnelles

 

Nous nous engageons à conserver vos données personnelles pour une durée n’excédant pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont traitées. De plus, nous conservons vos données personnelles conformément aux durées de conservation imposées par les lois applicables en vigueur.

 

Ces durées de conservation sont définies en fonction des finalités de traitement mis en œuvre par notre société et tiennent notamment compte des dispositions légales applicables imposant une durée de conservation précise pour certaines catégories de données, des éventuels délais de prescription applicables ainsi que des recommandations de la CNIL concernant certaines catégories de traitements de données :

 

6. Transmission des données personnelles

 

6.1. Destinataires de vos données

Vivax-Metrotech est une entreprise internationale et toute information que nous recueillons ou que vous nous fournissez peut-être partagée et traitée par toute entité de Vivax-Metrotech dans le monde.

 

Les données collectées sont susceptibles d’être communiquées au personnel habilité de notre société, à ses partenaires ou à ses prestataires de services annexes, dans le cadre de l’accomplissement de tout ou partie des prestations. Nous vous rappelons que dans ce cadre, notre société demande à ses prestataires de mettre en place des mesures strictes de confidentialité et de protection de ces données.

 

Par ailleurs, notre société peut être tenue de fournir des informations personnelles aux autorités publiques françaises ou étrangères habilitées.

 

6.2 Transferts de données hors de l’Union européenne

Certains des destinataires mentionnés ci-dessus sont susceptibles d’être établis en dehors de l’Union européenne et d’avoir accès à tout ou partie des informations personnelles collectées par notre société en raison d’une habilitation légale spécifique.

 

Dans ce cadre, notre société s’engage à garantir la protection de vos données conformément aux règles les plus strictes notamment à travers la signature, au cas par cas, de clauses contractuelles basées sur le modèle de la Commission européenne, ou tout autre mécanisme conforme au RGPD, dès lors que vos données personnelles sont traitées par un prestataire en dehors de l’Espace économique européen et dont le pays n’est pas considéré par la Commission Européenne comme assurant un niveau de protection adéquat.

 

7. Droits relatifs au traitement de vos données personnelles

 

Vous disposez conformément à la réglementation du droit d’accéder à vos données personnelles, de les rectifier, de vous opposer à leur traitement ou d’en obtenir la limitation, l’effacement ou leur portabilité lorsque cela est applicable. Par ailleurs, vous pouvez à tout moment retirer votre consentement.

Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL si vous considérez que vos droits ne sont pas respectés.

 

Selon les traitements, vous bénéficiez des droits suivants :

 

• Droit d’opposition : vous disposez du droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles.
• Droit d’accès : vous avez le droit d’obtenir confirmation que vos données personnelles sont ou non traitées par notre société.
• Droit de rectification : vous avez le droit d’obtenir la rectification d’informations inexactes ou incomplètes vous concernant.
• Droit de retirer votre consentement : vous pouvez, pour les traitements qui seraient fondés sur le consentement, retirer à tout moment le consentement que vous avez donné pour un traitement.
• Droit à l’effacement ou droit à l’oubli : vous avez le droit d’obtenir l’effacement de vos données personnelles lorsque l’un des motifs suivants s’applique :
• Les données ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées
• Vous retirez votre consentement au traitement et il n’existe pas d’autre fondement juridique au traitement
• Vous vous opposez au traitement de vos données personnelles et il n’existe pas de motif légitime impérieux pour le traitement
• Les données font l’objet d’un traitement illicite
• Les données doivent être effacées pour respecter une obligation légale.
• Droit à la portabilité : vous avez le droit d’obtenir les données personnelles que vous avez fournies à notre société dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine pour que vous puissiez les transmettre à un autre responsable de traitement. Ce droit est applicable lorsque le traitement est fondé sur votre consentement ou sur l’exécution d’un contrat, et qu’il est effectué à l’aide de procédés automatisés.
• Droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).

 

8. Comment nous contacter

 

Pour exercer vos droits et pour toute question ou difficulté relative au traitement de vos données personnelles et de vos droits, vous pouvez contacter la société Vivax-Metrotech SAS par courrier ou par mail aux coordonnées ci-dessous :

 

Vivax-Metrotech SAS – Technoparc – 1, allée du Moulin Berger – 69130 ECULLY

Tél : 04.72.53.03.03

Adresse mail : privacy@vxmt.com

 

9. Sécurité

 

Notre société met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles utiles, au regard de la nature, de la portée et du contexte des données personnelles que vous nous communiquez et des risques présentés par leur traitement, pour préserver la sécurité de vos données personnelles et, notamment, empêcher toute destruction, perte, altération, divulgation, intrusion ou accès non autorisé à ces données, de manière accidentelle ou illicite.

 

10. Modifications à cette politique de confidentialité

 

Notre société se réserve le droit d’apporter des modifications à la présente politique de confidentialité et s’engage à vous informer des changements ou compléments. Ainsi, la politique de confidentialité mise à jour sera disponible sur le site internet de la société.

 

 

Mise à jour en novembre 2019

 

 

 

 

 

Vivax-Metrotech est principalement engagée par des personnes morales et, à ce titre, ces formateurs ne sont pas des personnes concernées. Toutefois, dans le cadre de ces instructions, des renseignements personnels peuvent nous être fournis (p. ex. des renseignements personnels concernant les dirigeants ou le personnel de nos clients ou clients éventuels, tout opposant, vendeur ou acheteur, ou des renseignements personnels concernant leurs conseillers juridiques ou leur personnel, selon le cas).